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7 trucos efectivos de productividad, para combatir el copywriting de mala calidad

¿La razón número uno para deshabilitar la copia? Falta de productividad.

A continuación, se ofrecen siete consejos que le ayudarán a ofrecer copias de calidad en varios proyectos de escritura.

Si el estrés comienza debido a fechas límite urgentes, no dormir lo suficiente o falta de concentración y salud en general, producirá una copia de mierda.

Este sentimiento suena cierto independientemente de la tarea de escritura:

  • Redacción de productos.
  • Blogs.
  • Libros blancos.
  • Capítulos de libros.
  • Publicaciones en redes sociales.
  • Etiquetas de título y meta descripciones impulsadas por SEO.

Diablos, incluso un correo electrónico a un cliente o amigo sufrirá si está bajo estrés o no tiene una sensación de bienestar.

¿Cuál es la razón número uno de toda esta escritura poco comprometida?

Falta de hábitos de productividad eficaces.

Claro, para muchos, como los redactores de noticias o anuncios, el factor de prisa surge.

Pero yo diría que el 90% de esas situaciones apresuradas pueden atribuirse a hábitos improductivos en la parte superior de la cadena de flujo de trabajo.

Independientemente de dónde se deriven estos hábitos improductivos, los malos hábitos de productividad y la horrible gestión del tiempo son los principales culpables.

Y posiblemente no puedas interrumpir y atraer a una audiencia si estás escribiendo basura.

Los siguientes son siete trucos de productividad que ayudarán a que su escritura sea más atractiva.

Y, si está muy concentrado y es productivo, interrumpa.

Estos son los trucos esenciales que le han ayudado a escribir a Ron Lieback:

  • Más de 15.000 artículos para medios tradicionales y digitales.
  • Más de 500 artículos escritos por fantasmas para directores ejecutivos de diversas empresas.
  • Mi primer libro, “365 to Vision: Modern Writer’s Guide (Cómo producir más escritura de calidad en menos tiempo)”, en seis semanas.

1. Cero distracciones

Me refiero a trabajar sin distracciones. Ninguna. Nada.

Sin correo electrónico, sin pings en las redes sociales, sin llamadas telefónicas y sin interrupciones de compañeros de trabajo o miembros de la familia en los espacios de trabajo remotos.

Desde mi experiencia como escritora durante las últimas dos décadas, en diversas disciplinas y como mentora de otros escritores, las distracciones son el principal impulsor de la mala copia.

  • Leer: copia que no atrae y / o aburre al lector hasta la muerte digital.

Antes de comenzar cualquier sesión de escritura, que suele durar de 1,5 a tres horas, según la cantidad de UC (unidades creativas) que haya gastado, me preparo haciendo lo siguiente:

Apague todas las notificaciones de correo electrónico, teléfono y redes sociales de mi computadora
Siempre están apagados, que es la mejor práctica.

Pero algunos puestos requieren respuestas inmediatas, como los de ventas o publicidad.

Coloque el teléfono en modo silencioso y boca abajo lejos del alcance.

Trabajo en un escritorio de pie y mantengo mi teléfono a unos 12 pies boca abajo en una estantería.

La única vez que lo escucho vibrar es si alguien está llamando.

Pero dicho esto, si estoy en un proyecto de escritura profunda, apago mi teléfono por completo.

Solo tenga una pestaña / ventana abierta

Si escribe a través de un documento en línea, como Google Docs, solo tenga una pestaña / ventana abierta.

Si usa Word, cierre todos los navegadores web.

También amplío la ventana, por lo que no veo nada en la pantalla de inicio, como la fila de aplicaciones en la parte inferior de una Mac.

Esto también bloquea el reloj, así que asegúrese de tener algo que decirle a la hora para cumplir con el horario. Uso Alexa, que se encuentra al otro lado de la habitación.

Aunque no está relacionado con las distracciones, configure su Configuración de página en Archivo en modo horizontal o vertical.

Esto expande el texto a través de la página y aclara el espacio psicológico dentro de la mente.

Deje que sus compañeros de trabajo o familiares (si están remotos) sepan que no deben molestarlo

Cuando trabajaba en una oficina, los compañeros de trabajo sabían que si tenía los auriculares puestos, que estaba escribiendo y no debería molestarme.

Mientras trabajo desde casa, le digo a mi esposa e hijo cuando estoy en períodos de redacción / edición creativa.

Establecer el tono con música o silencio

Escribo con música el 95% del tiempo.

Mis selecciones varían drásticamente de una tarea a otra.

Un día pasaré tres horas escribiendo a Chopin, al día siguiente escucharé Breaking Benjamin y otros, John Coltrane.

Algunos días escribiré en puro silencio.

Haz lo que funcione.

Las emergencias del proyecto surgirán, solo asegúrese de que sean emergencias reales, no solo de un compañero de trabajo o jefe en modo reactivo.

Trato con dos clientes en modo reactivo constante y ni siquiera abriré un correo electrónico hasta que sepa que puedo responder correctamente.

En cuanto a los clientes reactivos anteriores, los despedí.

El estrés generalmente supera con creces los ingresos, por lo que tiene más sentido simplemente separarse.

2. Horas de bloqueo

Así como la investigación de palabras clave es un principio fundamental del SEO, el bloqueo de horas es un principio básico para optimizar la gestión del tiempo.

Y cuando el tiempo se gestiona de forma inteligente, su productividad se sobrealimenta.

Aprenda a bloquear horas para todo durante todo el día, no solo su tarea de escritura.

Comience cada mañana planificando su día en períodos de tiempo.

Utilizo un planificador Tools4Wisdom que proporciona información sobre la programación de 5 a.m. a 10 p.m. para cada día de la semana, junto con tres secciones “prioritarias” y tres “secundarias” para priorizar las tareas (algo que discuto a continuación).

Por ejemplo, mi martes, generalmente un día creativo, mientras escribía el primer borrador de este artículo se veía así:

  • 6: 30-7: 30 a.m .: Práctica de lectura sin distracciones “Miracle Morning”.
  • 7: 30-8: 30 a.m .: día de planificación (cero comprobaciones por correo electrónico o redes sociales).
  • 8: 30-11 a.m .: comience el primer borrador del artículo de Search Engine Journal.
  • 11-11: 30 a.m .: consultar / responder correo electrónico.
  • 11:30 a.m .– 12:30 p.m .: trabajo de estrategia de contenido del cliente.
  • 12: 30-1: 15 p.m: trabajo del proyecto SEO del cliente.
  • 1: 15-1: 30 p.m .: preparación para la llamada de un cliente.
  • 1: 30-2: 30 p.m .: llamada del cliente.
  • 2: 30-3: 30 p.m .: descanso para comer y paseo rápido en motocicleta para refrescar la cabeza.
  • 3: 30-5 p.m .: terminar el primer borrador del artículo de Search Engine Journal.
  • 5 – 5:30 p.m .: verificación / respuesta de correo electrónico, verificación / respuestas de redes sociales.
  • 5:30 p.m .: Abra Chateau Cantinot Bordeaux, cocine y relájese con la familia.

Cíñete al horario lo más cerca posible.

Pueden ocurrir emergencias como enfermedades o problemas familiares, pero no permita que las emergencias percibidas, como los clientes que solicitan un trabajo no planificado o una reunión rápida, se apropien de sus horas bloqueadas.

Este programa anterior me permitió concentrarme cuatro horas en el primer borrador por completo.

Lo terminé antes y comencé algunas ediciones, pero entiendes el punto.

Esta sencilla tarea de bloquear horas ayuda a optimizar la productividad.

Conviértalo en una práctica y creará una escritura más sólida de manera más consistente.

3. Priorización de tareas

Cuando bloquee las horas, priorice las tareas de escritura que necesitan más concentración y energía cuando tenga la mayor concentración y energía.

Para mí, este momento es temprano en la mañana antes de pensar en abrir correos electrónicos o redes sociales.

Como se mencionó en el primer punto anterior, esas dos distracciones roban sus niveles de creatividad y cualquier problema (positivo o negativo) persistirá, incluso si usted no lo cree.

Mi segunda sesión de escritura favorita es después de tomar un breve descanso, lo que llamo “respiración mental”, algo que explico en el punto seis a continuación.

4. Esquema

Este truco de productividad hace que las tareas de escritura sean mucho más simples, aunque muchos escritores con los que he trabajado descuidan este proceso.

Esbozar una pieza de escritura lo ayuda a organizar sus pensamientos y establecer un flujo de alto nivel antes de entrar en detalles más granulares.

El esquema normalmente cambiará a medida que continúe la escritura, así que no crea que necesita un esquema perfecto.

Simplemente resuma los pensamientos lo más claramente posible y complete los detalles granulares a medida que avanza.

Por ejemplo, el esquema de esto fue mi pensamiento principal para la introducción, cada subtítulo y el punto principal para la conclusión.

A veces completo estos bosquejos en la pantalla durante la hora de mi primer borrador, pero el 80% de las veces estos borradores se resumen en una tableta Moleskine que llevo a todas partes (esos diarios baratos Cahier).

Las ideas surgen en todas partes para los artículos, generalmente cuando no estoy pensando en escribir o en el tema en absoluto.

La idea de este artículo surgió mientras se discutía con un amigo el efecto de los movimientos entrecortados del acelerador de una motocicleta en la pista y cómo esta técnica de mierda conduce a tiempos de vuelta más lentos.

Escribí cómo la productividad entrecortada conduce a una redacción deficiente, y unos minutos después me encontré describiendo este mismo artículo.

5. Haga preguntas

Cuando era más joven, me olvidé de hacer preguntas, ya sea sobre una revisión específica de un editor o sobre un matiz que vi en el servicio de un cliente.

Pensé que pensarían que era tonto.

Mi solución fue aprender todo yo mismo o intentar averiguar lo que necesitaba saber sin la participación de las personas que conocían las respuestas.

Por ejemplo, hace unos años, durante mis años de redacción publicitaria de productos, escuché al director de marketing discutir la pérdida de una línea de productos dos días antes de optimizar cada producto para la búsqueda.

Sabía que había mencionado el nombre de la línea de productos, pero no quería parecer tonto al preguntar cuál.

En cambio, revisé el sitio web de la empresa y seguí optimizando cada producto.

Si estaban en el sitio web, tenían que seguir adelante, ¿correcto?

No, solo estaban liquidando el inventario.

Esa semana desperdicié 25 horas optimizando el texto para una línea de productos que estaba a punto de desaparecer.

Y todo lo que tenía que hacer era preguntarle al director qué línea estaba en el bloque de corte proverbial.

Situaciones como estas roban un tiempo infinito.

Simplemente podría haber preguntado y obtener una respuesta inmediata y seguir escribiendo con la mente más clara.

Los escritores más productivos que conozco continuamente hacen preguntas.

Nunca te sientas tonto haciendo preguntas.

Busque siempre la forma más rápida de obtener una respuesta.

Este truco de productividad agilizará sus esfuerzos de escritura, permitiéndole producir más trabajos de calidad en menos tiempo.

6. Abraza las respiraciones mentales

Esta es mi forma de decirle que debe hacer que el tiempo de inactividad sea obligatorio.

No solo durante el día, sino también durante períodos prolongados cada semana.

Tomar el tiempo de inactividad obligatorio permite que su cerebro se refresque o revitalice sus unidades creativas.

Tenemos un máximo de 100 unidades creativas, o UC, en un momento dado.

Si pasa tres horas concentrado en escribir, es probable que solo le quede un puñado.

Lo mismo ocurre con pasar una hora en modo reactivo, respondiendo correos electrónicos o publicaciones sin sentido en las redes sociales.

Cada vez que use una unidad creativa, debe tomarse un tiempo para restaurarla lo más cerca posible de 100.

Solo entonces puede crear un trabajo realmente atractivo, y esto es especialmente cierto para los escritores.

Mis paseos cortos en motocicleta o mis sesiones de improvisación con la guitarra durante el día me ayudan a rejuvenecer mi creatividad mental.

Todos los días es imprescindible, pero también lo es semanalmente.

Todos los miércoles por la noche, básicamente, me desconecto de todos los asuntos laborales y dedico el tiempo a hacer todo lo posible para alejarme de todo.

La mayoría de las veces, deambulo al aire libre o bebo vino y leo libros.

Otras veces escribo, pero trabajo que no es de cliente, como libros (no ficción y ficción).

Tómate un tiempo para ti mismo constantemente y tendrás un aliento mental más fresco para lograr realmente una escritura de mayor calidad en menos tiempo.

7. Optimizar la salud

Estos se llevan a cuestas en el punto de respiración mental anterior.

Si su cuerpo está funcionando con una salud óptima, también lo hará su mente.

Y cuando una mente sana se combina con un cuerpo sano, el resultado para los escritores es un flujo fluido e interminable de contenido atractivo.

Las mejores formas de mantenerse saludable son tanto dentro como fuera de la oficina.

La clave de ambas situaciones es el ejercicio semanal y los hábitos alimenticios saludables.

Fuera de la oficina, los regímenes de ejercicio y alimentación saludable son sencillos.

Sigue un protocolo semanal y hazlo.

Las cosas son muy diferentes dentro de la oficina, y esto ocurre independientemente de si está trabajando en una oficina centralizada de la empresa o de forma remota.

El problema es el flujo de trabajo y las reuniones llevan a muchos a comer comida rápida y sentarse todo el día.

Lucha contra los malos hábitos alimentarios en la medida de lo posible

En cuanto al ejercicio, tengo una cama elástica en miniatura en mi oficina que uso esporádicamente a lo largo del día.

Además, pruebe con un escritorio de pie.

Esto lo mantiene de pie todo el día, lo que ayuda a mantener la energía (¡y una mejor postura!).

También uso un tapete de conexión a tierra debajo de mi escritorio y trabajo descalzo casi todo el día mientras estoy en él.

No tengo una silla de oficina desde 2017, y esto sin duda me ha ayudado a piratear mi productividad para poder concentrarme y producir una escritura de mayor calidad de manera constante.

Conclusión

Un escritor improductivo es un escritor infeliz y, en última instancia, pobre.

Muchas de las excusas que escucho de los escritores es que el sueldo es una mierda, y es imposible escribir a tiempo completo porque el trabajo simplemente no existe.

Ambas son nociones falsas.

Ahora, más que nunca, las empresas y los públicos especializados necesitan escritores.

Y todos buscan calidad y cantidad.

La calidad siempre debe reemplazar a la cantidad.

Pero cuando dominas altos niveles de productividad como escritor, el factor de cantidad puede hacerte ganar no solo más dinero por lo que te encanta hacer, sino también más tiempo para lo que te encanta hacer.

Estos siete hábitos de productividad anteriores son fáciles de implementar.

Pruébelos hoy.

Y si tienes alguno que funcione para ti, compártelo conmigo a través de mi perfil SEJ a continuación.

Estoy trabajando en otra pieza para mejorar la productividad y me encantaría aprovechar tu información.

Fuente y foto: https://www.searchenginejournal.com/copywriting-productivity-hacks/385789