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La guía para principiantes de Google Data Studio

¿Listo para llevar la visualización de datos al siguiente nivel? Esta guía de Google Data Studio lo ayudará a comenzar.

Informar nunca parece ser una tarea fácil.

De hecho, la mayoría de los especialistas en marketing se estremecen con solo pensarlo.

A medida que los clientes continúan creciendo, también lo hace la sofisticación de sus necesidades de informes.

Si te pareces en algo a mí, es probable que estés cansado de pasar horas actualizando las mismas hojas de cálculo todos los meses.

A veces, se dedica más tiempo a generar un informe que a proporcionar información real.

Cuando esto sucede, le estamos haciendo un flaco favor a nuestro cliente al dedicar más tiempo a “hacer” y menos a analizar.

Tiene que haber una mejor manera, ¿verdad?

Ingrese a los informes de Google Data Studio.

¿Qué es Google Data Studio?

Introducido originalmente en versión beta a mediados de 2016, Google Data Studio es una herramienta gratuita de visualización de datos.

Google Data Studio sincroniza todas sus fuentes de datos en una sola experiencia de informes.

Permite a los usuarios crear paneles informativos y visuales que son fáciles de interpretar, compartir y personalizar.

Google Data Studio ha estado fuera de versión beta desde 2018, lo que significa que cualquier usuario puede acceder a sus capacidades inmersivas.

Principales beneficios de Google Data Studio

Estos son algunos de los principales beneficios de la plataforma Google Data Studio:

  • De uso gratuito. (No se puede superar eso, ¿verdad ?!)
  • Conéctese a (casi) cualquier fuente de datos. (Piense en Google, Bing, Facebook, LinkedIn, etc.).

Una advertencia con la conexión de propiedades fuera de Google requiere un conector de terceros. Por lo general, estos vienen con tarifas mensuales (pero vale la pena el costo). Como referencia, usamos Supermetrics para extraer otros datos de la plataforma.

  • Totalmente personalizable: la capacidad de cambiar los informes para las necesidades de cada cliente.
  • Consistente y de marca.
  • Integración de datos en tiempo real.
  • Ahorra tiempo cada mes al generar informes, lo que significa que puedes concentrarte en información útil.

¿Estás convencido de probar Google Data Studio ahora? ¡Excelente!

Profundicemos en los fundamentos.

Introducción a Google Data Studio

Hay algunas áreas clave para garantizar que su primer informe de Google Data Studio sea un éxito.

Éstos incluyen:

  • Elegir una plantilla.
  • Conexión de fuentes de datos.
  • Elegir métricas que importen.
  • Compartir informes.

Plantillas

Lo primero que debe hacer es elegir una plantilla.

Google Data Studio proporciona una amplia variedad de plantillas para comenzar.

Si es nuevo en Data Studio, es importante que elija una plantilla según el tipo de datos que se representan.

The Beginner’s Guide to Google Data Studio

Con cualquier plantilla, tiene la capacidad de personalizar elementos y fuentes para crear un informe más consistente.

La belleza de estos informes es que se pueden agregar varias páginas.

¡No crea que toda su historia de marketing debe mostrarse en una página!

Me gusta empezar con un informe en blanco. Me brinda un lienzo abierto para trazar la historia de datos que se debe contar.

Cada cliente tiene necesidades diferentes y sus informes no deberían ser diferentes.

La ruta más eficiente que hemos encontrado como agencia es crear plantillas específicas para SEO, PPC y redes sociales pagadas.

Con estos como estándar, podemos modificarlos fácilmente en función de las necesidades individuales del cliente.

Agregar fuentes de datos

¡Conectar las fuentes de datos es clave para una creación de informes exitosa!

Hay un sinfín de conectores disponibles en Google Data Studio.

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¡Al usar los conectores, toma las tareas manuales y sincroniza todos los datos por usted!

Puede elegir agregar fuentes de datos al comienzo de la creación de su informe o agregarlas más adelante.

Se pueden encontrar haciendo clic en “Agregar datos” en la barra de herramientas.

The Beginner’s Guide to Google Data Studio

Como se mencionó anteriormente, hay muchos conectores de terceros que pueden extraer datos adicionales, como datos de redes sociales o CRM.

El único inconveniente de los conectores de terceros que he encontrado son:

  • Costo adicional.
  • Puede ralentizar los informes.
  • Las métricas a veces están en desuso, lo que significa que es vital estar al tanto de cualquier cambio en su informe y reconstruir las métricas si es necesario.

Elegir métricas que importan

Seamos realistas, lo peor es cuando los clientes abren informes y ven un volcado de datos completo.

Si bien Google Data Studio es completamente personalizable, esto no significa que debamos mostrar todas las métricas disponibles.

¿A su cliente le importa el ROAS? Asegúrese de incluir métricas como gastos e ingresos.

¿Qué tal el conocimiento general de la marca? Incluya métricas previas al clic, como impresiones, clics, CTR, tasa de visualización, etc.

Al transmitir las métricas y los conocimientos adecuados según los objetivos, le muestra al cliente que los está escuchando. ¡Un beneficio mutuo para todos!

Compartir informes

Cuando esté listo para compartir informes con los clientes, asegúrese de revisar la configuración.

Las siguientes opciones están disponibles para compartir:

  1. Invitar por correo electrónico (el usuario debe tener una cuenta de Google asociada con el correo electrónico).
    • Los usuarios pueden configurarse para “ver” o “editar” permisos.
  2. Cualquiera con el enlace del informe puede verlo.

Otra característica interesante que Google agregó una vez que la plataforma salió de la versión beta fueron las opciones para limitar el uso compartido en las siguientes opciones:

  • Evite que los editores cambien el acceso y agreguen nuevas personas
  • Deshabilitar la descarga, impresión y copia para los espectadores

The Beginner’s Guide to Google Data Studio

Como agencia, normalmente marcamos esas casillas.

Al hacerlo, nos permite mantener el control de la configuración del informe y la integridad de los cambios del informe.

Cómo crear y editar un informe

Ahora que se han cubierto los conceptos básicos, es hora de crear su primer informe.

Puede dictar el marco de tiempo de cada panel, ya sea individualmente o a nivel de informe.

Profundizaremos en eso más adelante.

Elección de imágenes adecuadas

El primer paso es seleccionar las visualizaciones de datos que le gustaría usar.

Si navega por la barra de herramientas hasta “Insertar”, podrá elegir entre una amplia selección.

Esto incluyen (pero no se limitan a):

  • Series de tiempo
  • Gráfico de barras
  • Gráfico circular
  • Tablas
  • Cuadros de mando

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Revisemos esta plantilla de Google Ads.

Han etiquetado las cuatro secciones siguientes para analizar qué son y cómo usarlas.

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1. Cuadro de mando

Estos datos representan una única métrica tomada de una fuente de datos.
Según la fuente, puede elegir entre muchas opciones.

En este caso, la plantilla muestra tres métricas de cuadro de mando diferentes:

  • Clics
  • CTR
  • Impresiones

Las métricas del cuadro de mando anteriores también muestran cambios de comparación.

Esta es una opción que podría incluir o excluir.

¡Nuevamente, personalización para ganar!

2. Serie temporal

La visualización aquí muestra el cambio en los clics y el CTR durante un período de tiempo establecido.

3. Tabla

Esta es una visualización común que se utiliza en los paneles de informes.

Las tablas le permiten desglosar campañas, grupos de anuncios, etc. y personalizar las métricas que se muestran en la tabla.

4. Gráfico circular

La visualización de gráfico circular es otra gran herramienta para mostrar comparaciones entre puntos de datos.

Este ejemplo utiliza tres gráficos circulares diferentes para mostrar las diferencias en los clics, el costo y las conversiones.

Con todas estas funciones, tiene la capacidad de personalizar el aspecto general del informe.

Editar formatos de datos

La capacidad de elegir la apariencia de un informe es un cambio de juego para los clientes.

Da una sensación de coherencia en toda la organización.

Para editar el formato y el estilo de una visualización, es necesario seleccionar el gráfico (o cuadro de mando, tabla, etc.).

El panel de edición de Google Data Studio está a la derecha.

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En este ejemplo, he elegido el “Prom. CPC ”. El “estilo” se selecciona a la derecha.

Algunas formas de personalizar este cuadro de mando incluyen:

  • Color de fuente y fondo.
  • Cambio de colores métricos de comparación.
  • Relleno de texto para alinear a la izquierda, al centro, o hacia la derecha.

Consejo profesional: si desea cambiar todas las tarjetas de puntuación a la vez, simplemente seleccione todas al mismo tiempo.

Los cambios de estilo se aplicarán a todas las selecciones. ¡Otro ahorro de tiempo!

Agregar filtros de informe

Una forma eficaz de agrupar varias visualizaciones es agregando filtros de página e informe.

Por ejemplo, si desea que todas las tablas y gráficos cambien al editar el rango de fechas, puede agregar un icono de Rango de fechas y establecerlo en “Nivel de informe”.

Esto significa que si el informe está compuesto por varias páginas, siempre que se actualice el rango de fechas, todos los datos del gráfico se actualizarán junto con él.

Si desea profundizar en el rendimiento del tipo de dispositivo, ¡hay un filtro para eso!

Simplemente navegue hasta Insertar> Control de filtro y agregue la dimensión de “Dispositivo” como su filtro.

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¿Qué tal revisar los datos por tipo de red de Búsqueda, Display o YouTube?

Lo tienes, hay un filtro para eso.

En este caso, simplemente elija “Tipo de canal publicitario” como su dimensión cuando agregue un filtro.

Casos de uso de ejemplo

Ahora ha visto la plataforma y cómo personalizar cada visualización para que se ajuste a las necesidades del informe.

Revisemos algunos casos de uso de paneles de control comunes.

Resumen del tráfico del sitio web

Un panel común para usar con los clientes es una página de descripción general del tráfico.

Ya sea que solo trabaje en el espacio de PPC o SEO con ellos, es importante estar al tanto de una descripción general de alto nivel del estado del sitio web.

Al revisar el tráfico del sitio web en un nivel alto, puede proporcionar información adicional que quizás no haya notado.

El siguiente ejemplo es un tablero creado con múltiples elementos visuales.

Esto nos ayuda a comunicar lo siguiente:

  • Tráfico general hacia arriba o hacia abajo.
  • Tendencias de conversiones.
  • Tendencias de comportamiento del usuario (tiempo en el sitio, etc.).
  • Tráfico y conversiones por tipo de dispositivo.

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Las ilustraciones simples pueden ser de gran ayuda para la narración.

Rendimiento de la campaña de PPC

En un nivel alto, esta plantilla de Google Ads retrata de manera eficiente lo más destacado de lo que más le importa al cliente.

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Informe de términos de búsqueda

Nos gusta profundizar en el comportamiento de los usuarios con nuestros clientes.

Una forma de compartir esta información con ellos es mostrar un informe de términos de búsqueda.

Ha sido útil para los clientes comprender cómo un usuario busca para activar anuncios.

También puede ayudar a identificar posibles lagunas en la mensajería, el marketing de productos, etc.

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La creación de un informe personalizado no es una tarea sencilla.

La configuración inicial puede llevar mucho tiempo, pero el resultado final bien vale la pena.

Empiece a utilizar Google Data Studio ahora

Con suerte, esta introducción a Google Data Studio le permitirá sentirse más seguro al crear informes personalizados para sus clientes y marcas.

Fuente y fotos: https://www.searchenginejournal.com/google-data-studio-beginners-guide/377558